AGB – Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen und
Teilnahmebedingungen der Schmalympics 2024

DATEN DER VERANSTALTUNG

Veranstalter
Studierendenrat der Hochschule Schmalkalden (abgekürzt Stura oder SturaSM)

1. Allgemeines
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Teilnahme
und den damit zusammenhängenden Ticketverkauf für obenstehende
Veranstaltung, ausgerichtet durch den obenstehenden Veranstalter.
Abweichende Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.
1.2. Der Veranstalter behält sich Änderungen und Ergänzungen dieser Reglungen
vor. Mögliche Änderungen und Ergänzungen erhalten Gültigkeit durch die
Veröffentlichung auf dieser Internetseite oder auf der
Veranstaltungsseite https://schmalympics2024.com.

2. Anmeldung und Vertragsschluss
2.1. Die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung ist ausschließlich über
die Konferenz Management Plattform des Veranstalters, über lokale Vorverkäufe
oder persönlich am Veranstaltungsort möglich.
2.2. Der Veranstalter gibt mit den auf der Website gemachten Angaben ein
Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages ab. Der Teilnehmer nimmt sein
Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages an, indem er den Bestellvorgang
vollständig durchführt und in der letzten Bestellmaske auf den Button
„Anmeldung abschließen“ klickt. Die wirksame Annahme des Angebots durch
den Teilnehmer setzt voraus, dass der Teilnehmer in der Bestellmaske alle
erforderlichen Felder ausgefüllt (jeweils durch „*“ gekennzeichnet) und diese
AGB akzeptiert hat.
2.3. Der Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst zustande,
nachdem der Veranstalter die Anmeldung gegenüber den Teilnehmern schriftlich
via E-Mail bestätigt hat. Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages
bedürfen der Schriftform. Dies gilt gleichfalls für die Aufhebung der
Schriftformklausel. Dies trifft nur bei Vertragsabschlüssen über die betroffenen
Websites zu, ausgenommen sind Präsenskäufe bei lokalen Vorverkäufen und
Käufen am direkten Veranstaltungsort.

3. Preise
3.1. Der in der Teilnahmebescheinigung genannte Preis ist der Endpreis und
gegenüber dem Teilnehmer verbindlich.
3.2. Alle Preise enthalten soweit erforderlich die fällige Umsatzsteuer.
3.3. Sofern Sonderpreise für Ermäßigungen (Studenten, Mitglieder bestimmter
Organisationen usw.) gewährt werden, ist dies ebenfalls gesondert ausgewiesen.
Werden keine Ermäßigungen ausgewiesen, können diese auch nicht gewährt
werden. Die Ermäßigung ist unter Vorlage eines ordnungsgemäßen Nachweises
(Studentenausweis, Bestätigung der Universität, Angabe der Mitgliedsnummer)
zu gewähren. Der Nachweis muss vor Beginn der Veranstaltung erbracht
werden. Kann der Nachweis nicht erbracht werden, muss zu Beginn der
Veranstaltung vom Teilnehmer die Differenz aus dem Vollpreis und dem
ermäßigten Preis nachentrichtet werden, damit er zutrittsberechtigt ist.

4. Zahlung
4.1 Die Zahlung erfolgt über die jeweils auf der Website angegebenen Wege oder
an lokalen Kassensystemen. Sämtliche Preise sind unverzüglich bei
Vertragsschluss fällig und je nach Option, spätestens am Veranstaltungstag.
4.2. Zahlung per Rechnung:
Zahlt der Teilnehmer innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung nicht,
kann der Veranstalter vom Vertrag zurücktreten. Tritt der Veranstalter von dem
Vertrag zurück, verliert der Teilnehmer damit seinen Anspruch auf Teilnahme an
der Veranstaltung. Durch die Überweisung entstehende Gebühren trägt der
Teilnehmer.
4.3. Zahlung per Kreditkarte:
Bei der Zahlung per Kreditkarte (MasterCard, Visa) wird der Teilnehmer beim
Zahlungsprozess aufgefordert die Kreditkartendaten einzugeben. Das
zugehörige Kreditkartenkonto wird in der Folgezeit in Höhe des Ticketbetrags
belastet.
4.4. Sollte eine Zahlung rückbelastet werden (z.B. wegen fehlender Deckung des
bei der Bestellung angegebenen Kontos,), hat der Teilnehmer jeglichen Schaden
bzw. jegliche Aufwendung zu ersetzen, der/die aus der Rückbelastung entstehen.
Hierzu gehören insbesondere die Bankgebühren sowie jeweils eine
Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00 EUR pro Rückbelastung für die
Bearbeitung durch den Veranstalter.
Bei einem ungerechtfertigten Chargeback (Rückbelastung) der Kreditkarte
werden Bearbeitungskosten in Höhe von 40,00 EUR berechnet.
Im Falle der Rückbelastung ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag sofort
zurückzutreten. Der Teilnehmer verliert damit seinen Anspruch auf Teilnahme an
der gebuchten Veranstaltung. Weitergehende Ansprüche des Veranstalters
gegen die Teilnehmer werden dadurch nicht berührt.

5. Widerrufsrecht
5.1. Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht:
Ist der Teilnehmer Verbraucher im Sinne des § 13 BGB kann er seine
Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in
Textform (z. B. Brief, E-Mail) widerrufen. Hierzu besteht die Möglichkeit, unter
Angabe der Ticket-ID eine E-Mail zu senden. Die Teilnehmer nutzen hierzu die
folgenden Kontaktdaten: Hochschule Schmalkalden – Studierendenrat,
Blechhammer 4, 98574 Schmalkalden
Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor
Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung der Informationspflichten des
Veranstalters gemäß Art. 246 § 2 i. V. m. § 1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie den
Pflichten gem. § 312g Abs. 1 Satz 1 BGB i.V.m. Art. 246 § 3 EGBGB. Zur Wahrung
der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.
In folgen einer kurzfristigen Änderung im Inhalt des Vertrags, kann der Vertrag von beiden Seiten als ungültig erklärt werden und es kann eine Rückerstattung der Kosten vom Teilnehmer der Veranstaltung verlangt werden, welche vom Veranstalter in Höhe des Ticketpreises erstattet werden muss. Dies trifft nur dann zu, wenn eine Erstattung eines Wochentickets per E-Mail vor der Herausgabe des Tickets zurückgefordert werden oder eine Erstattung eines Tagestickets am Veranstaltungstag vor 12:00 Uhr per E-Mail zurückgefordert werden. Nach Ablauf der Frist besteht kein Recht einer Rückerstattung. Die dazugehörige Empfängeradresse für das Verlangen einer Rückerstattung lautet „studierendenrat@hs-schmalkalden.de“.
Widerrufsfolgen:
Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen
Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen)
herauszugeben. Kann der Teilnehmer die empfangene Leistung sowie Nutzung
(z. B. Gebrauchsvorteile) nicht oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertem
Zustand zurückgewähren bzw. herausgeben, hat er der Veranstalter insoweit
Wertersatz zu leisten. Verpflichtung zu den Erstattungen von Zahlungen müssen
innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für den Teilnehmer mit
der Absendung der Widerrufserklärung und für den Veranstalter mit deren
Empfang.
Ende der Widerrufsbelehrung
5.2. Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Veranstalter mit
ausdrücklicher Zustimmung der Teilnehmer vor Ende der Widerrufsfrist mit der
Leistungserbringung beginnt oder die Teilnehmer die Leistungserbringung selbst
veranlassen.

6. Rücktritt/Storno
6.1. Möchte der Teilnehmer an der Veranstaltung nicht teilnehmen, so hat er
seinen Rücktritt vom Vertrag schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem
Veranstalter zu erklären.
a) Bei Rücktritt/Storno vor dem 18.06.2024 wird die Teilnahmegebühr unter
Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von 20% EUR mindestens aber 5,00
EUR erstattet.
b) Bei Rücktritt/Storno ab dem 18.06.2024 erfolgt keine Erstattung.
6.2. Wenn der angemeldete Teilnehmer die Veranstaltung nicht besuchen kann,
hat der Teilnehmer bis zum 17.06.2024 die Möglichkeit eine Ersatzperson für die
Teilnahme schriftlich oder per E-Mail anzugeben.

7. Leistungen
7.1. Der Umfang der vertraglichen Leistung im Rahmen der Veranstaltung ergibt
sich aus den Informationsunterlagen den Angaben auf der
Veranstaltungswebseite, gegebenenfalls vorhandenen Anmeldeformularen und
der Teilnahmebestätigung des Veranstalters. Bei Widersprüchen und in jedem
Fall ist die Leistungsbeschreibung in der Buchungsbestätigung ausschlaggebend.
7.2. Werden Leistungen nicht vertragsgemäß erbracht, hat der Teilnehmer
Anspruch auf Abhilfe. Mängel müssen unverzüglich angezeigt werden.
Ansprüche auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr aufgrund offensichtlich
nicht vertragsgemäß erbrachter Leistung, sind innerhalb von 14 Tagen nach
Abschluss der Veranstaltung geltend zu machen.
7.3. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, in Ausnahmefällen einen
Ersatzreferenten zu bestellen. Über die jeweiligen Änderungen wird der
Teilnehmer rechtzeitig informiert.
7.4 Anreise, Übernachtung und Verpflegung sind im Veranstaltungsangebot nicht
enthalten, es sei denn, Leistungen dieser Art sind in der
Veranstaltungsbeschreibung ausdrücklich aufgeführt. Nimmt ein Vertragspartner
ordnungsgemäß angebotene Leistungen ganz oder teilweise nicht in Anspruch,
so entsteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

8. Absage der Veranstaltung
8.1. Aus dringlichen Gründen kann der Veranstalter mit einer angemessenen
Frist die Veranstaltung absagen. Dies gilt auch für Rahmen- und
Abendprogramme.
8.2. Im Fall der Absage der Veranstaltung erstattet der Veranstalter die geleistete
Zahlung innerhalb von 14 Tagen in voller Höhe zurück. Daneben angefallene
Kosten des Teilnehmers werden nicht erstattet.

9. Urheber- und andere Rechte
9.1. Die Vorträge und ausgegebenen Veranstaltungsunterlagen sind
urheberrechtlich geschützt und dürfen nur für den persönlichen Gebrauch
verwendet werden. Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche
Nutzungsrechtseinräumung übertragen. Eine Vervielfältigung, Verbreitung,
Verarbeitung oder öffentliche Wiedergabe jeglicher Art ist grundsätzlich nicht
gestattet und bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters.
9.2. Ton- und Videoaufzeichnungen und Beschreibungen von der Veranstaltung,
den Veranstaltungsergebnissen im Ganzen oder in Teilen sind nicht gestattet.

10. Bildmaterial/Fotografien
10.1. Die Teilnehmer der Veranstaltung willigen unwiderruflich und unentgeltlich
darin ein, dass der Veranstalter berechtigt ist, Bild- und/oder Tonaufnahmen
seiner Person, die über die Wiedergabe einer Veranstaltung des Zeitgeschehens
hinausgehen, erstellen, vervielfältigen, senden oder senden zu lassen sowie in
audiovisuellen Medien zu nutzen.

11. Haftung
11.1. Der Veranstalter haftet
• bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten für Vorsatz und jede
Fahrlässigkeit. Der Höhe nach ist die Haftung begrenzt auf die Höhe des
Teilnehmerpreises, die Haftung für Folge- und Vermögensschäden (z.B.
entgangenen Gewinn) ist ausgeschlossen.
• im Übrigen nur für durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursachte
Schäden. Der Höhe nach ist die Haftung begrenzt auf die Höhe der
Auftragssumme, die Haftung für Folge- und Vermögensschäden (z.B.
entgangenen Gewinn) ist ausgeschlossen.
11.2. Diese Haftungsbeschränkungen und -ausschlüsse gelten nicht für
• Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz;
• Ansprüche wegen arglistigen Verhaltens eines Vertragspartners;
• Ansprüche aus der Haftung für garantierte Beschaffungsmerkmale;
• Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit
11.3. Im Übrigen haften der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen auch nicht
für Störungen gleich welcher Art, die durch Umstände außerhalb ihres
Einflussbereiches hervorgerufen werden.
11.4. Eine Haftung für Schäden, die bei der An- und Abreise zu den
Veranstaltungsorten entstehen, sowie für Verluste und Unfälle ist – soweit
gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

12. Schlussbestimmungen
12.1. Es findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter
Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung. Gerichtsstand ist München.
12.2. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder die
Wirksamkeit durch einen später eintretenden Umstand verlieren, bleibt die
Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. Anstelle der unwirksamen
Vertragsbestimmungen tritt eine Regelung, die dem am nächsten kommt, was
die Vertragsparteien gewollt hätten, sofern sie den betreffenden Punkt bedacht
hätten. Entsprechendes gilt für Lücken dieses Vertrages.
12.3. Erfüllungsort ist der Sitz des Veranstalters.